قاعدة التناوب وحدود مدد الولاية

قاعدة التناوب وحدود مدد الولاية

الغرض

تميل المناصب التي يشغلها الأشخاص أنفسهم لفترات طويلة إلى تركيز المعرفة والعلاقات والسلطة، وهو النمط الذي أطلق عليه روبرت ميخلز «القانون الحديدي للأوليغارشية». تحدّ هذه القاعدة من مدة شغل أي شخص لمنصب، وتوزّع المناصب بين الأعضاء، وتحافظ على قدر كافٍ من الاستمرارية كي تتمكن الهيئات من مواصلة عملها.

المادة 1. مدد الولاية والحدود

1. مدة ولاية كل منصب مدرج في جدول المناصب سنتان، ما لم ينص الجدول على خلاف ذلك.
2. لا يجوز لأي شخص شغل المنصب نفسه لأكثر من مدتي ولاية متتاليتين. وبعد مدتي ولاية، لا يجوز للشخص شغل ذلك المنصب مرة أخرى إلا بعد انقضاء مدة لا تقل عن ولاية كاملة.
3. لا يجوز لأي شخص أن يشغل مناصب في المجلس لأكثر من ست سنوات إجمالاً خلال أي فترة مدتها اثنتا عشرة سنة.
4. تُحتسب مدد الولاية الجزئية التي تزيد على نصف المدة المعتادة كمدد ولاية كاملة.

المادة 2. التناوب المتدرج

يُجدَّد نصف مقاعد كل هيئة دائمة سنوياً، بحيث يكون لدى نصف أعضائها في أي وقت خبرة لا تقل عن سنة.

المادة 3. الجمع بين المناصب

1. لا يجوز لأي شخص شغل أكثر من منصبين مدرجين في الجدول في الوقت نفسه.
2. لا يجوز لأي شخص أن يرأس أكثر من هيئة دائمة واحدة في الوقت نفسه.

المادة 4. التسليم ونقل المعرفة

1. يُعد شاغل المنصب المغادر مذكرة تسليم خطية تتناول المسائل العالقة والالتزامات وجهات الاتصال والسجلات، ويكون متاحاً لخلفه لتقديم المشورة لمدة 60 days.
2. تعود السجلات وكلمات المرور والحسابات إلى المنصب، لا إلى الشخص، وتُنقل كاملة في اليوم الأخير من مدة الولاية.
3. تحتفظ الأمانة بدليل لكل منصب، ويُحدَّث عند كل عملية تسليم.

المادة 5. التناوب بالقرعة

1. إذا أشار الجدول إلى أن المنصب يخضع للتناوب، فيُملأ بالقرعة من بين الأعضاء المتطوعين الذين يستوفون شروط الأهلية المحددة، مع إعطاء الأولوية في السحب لمن لم يسبق لهم شغله.
2. يجوز للعضو الذي يقع عليه الاختيار أن يرفض من دون إبداء الأسباب؛ ويحل محله الاسم التالي في السحب.
3. يتلقى الأعضاء الذين يخدمون بالقرعة التدريب والبدلات اللازمة للمشاركة على قدم المساواة، بما في ذلك تكاليف الرعاية.

المادة 6. شاغلا المنصب والتوازن بين الجنسين

1. إذا أشار الجدول إلى أن المنصب مشترك، فيشغله شخصان معاً، على ألا يكونا من الجنس نفسه، ويتخذان القرارات معاً، ويجوز لكل منهما التوقيع باسم المنصب.
2. إذا اختلف شاغلا المنصب في مسألة لا تحتمل التأجيل، فتبت فيها الهيئة التي يرأسانها.
3. تنطبق حدود مدد الولاية الواردة في المادة 1 على كل من شاغلي المنصب على حدة.

المادة 7. الاستثناءات

1. يجوز للجمعية، بأغلبية الثلثين ولمدة لا تتجاوز ولاية إضافية واحدة، إعفاء منصب تقني من المادة 1(2) إذا لم يترشح أي مرشح مؤهل بعد توجيه دعوتين. ويُنشر الإعفاء مع أسبابه.
2. لا يجوز منح أي إعفاء لرئيس المجلس أو لأي منصب يتحكم في الانتخابات أو الشؤون المالية أو سجل العضوية.